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鄭州會務公司提供會議酒店預訂，會議接待服務 張景麗156-1779-9959
會前準備
1、與會議主辦方洽談
2、 提供會議所需要的住宿、會議場所、交通信息等并制定完備的會議預案給會議方。
3、 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛等相關的事宜。
4、 確定方案，簽訂合同，預付定金。
會中服務
1、 會議接待：專人負責機場、車站的禮儀、接站等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎橫 幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、 會前準備：準備好會議需要的資料，會議用品，等會議相關物品。
3、 會議場地：專人到會議室檢查會議室的條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問有特殊要求。
5、 會議餐飲：用餐時間、用餐地點、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6、 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游增加景點。
7、 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
會后總結
1、 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明。專人與客戶進行核對并結帳。
2、 資料：會議后的資料收集，根據客戶的要求制作會議通訊錄或花名冊。
鄭州會務公司提供會議酒店預訂，會議接待服務 張景麗156-1779-9959
鄭州鵬輝會務會展服務有限公司
地 址：鄭州市管城區紫荊山路商城路裕鴻國際D座1203
