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防止內部機密文件被越權訪問，1.一個文件只能由些人/些部門使用，非授權人員即時得到了文件也不能正常打開使用。2.作者在公司內部創建了機密文件（如：工資表、技術方案等）后，根據實際業務的需要，對需要訪問的不同3.員工設定不同的訪問權限（即密級設定）；4.機密文件的訪問權限控制包括：閱讀次數、可打印、可截屏、可編輯、閱讀時間、禁止刪除、過期自毀等。任賢齊電腦被入侵，私照密碼等被全泄露。據臺媒報道，2月21日，任賢齊出席香港國際電影節時，自曝自己的電腦遭駭客入侵，私照、銀行卡密碼、證件資料等都被竊取了，家產差點被全部搬光。任賢齊出道26年，走紅兩岸三地，是名歌、影、視三棲的全方位藝人，后來還當起電影導演，受到各界好評。身為公眾人物，難免會遇到隱私遭曝光的情況。21日，任賢齊出席香港國際電影節，自曝個人電腦遭到駭客入侵竊取資料，他接受《東網》訪問表示，駭客在盜取證件和密碼等資料后，用他的電子郵件信箱聯絡銀行，要銀行把錢全部匯到另一個戶頭，所幸后來他接到銀行的確認電話，發現了這件事，否則后果不堪設想。任賢齊透露電腦內有許多生活照與私人資料，暫時還不知道有遺失，目前只能等待警方查核;他也表示不會講出損失的金額數目，因為“說太多是大話、說太少又沒面子”，所以他選擇保留后結果。公司內部文件打印泄密管控:1.事前打印控制：誰可以打印、誰不能打印，誰可以使用一臺打印機？些類型軟件產生的文件允許打印都可以在后臺進行操作。2.事中打印警示：自定義水印內容，打印警示；3.事后打印審計：人、時間、臺電腦、臺打印機、打印內容、頁數、份數，全程跟蹤記錄,想么查就么查！
