辦公自動(dòng)化是指辦公人員利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的新成果，借助先進(jìn)的辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)科學(xué)化、自動(dòng)化，其目的是通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公處理業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，大限度地提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，輔助決策，減少或避免各種差錯(cuò)和弊端，縮短辦公處理周期，并用科學(xué)的管理方法，借助各種先進(jìn)技術(shù)，提高管理和決策的科學(xué)化水平。

課程介紹：

制作數(shù)據(jù)分析報(bào)表是極其辛苦的，然而把表格里的信息表達(dá)出來(lái)，讓老板一眼就能看出企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題，更是需要開(kāi)動(dòng)腦筋去思考的。讓數(shù)據(jù)通過(guò)圖表來(lái)說(shuō)正確的話，說(shuō)準(zhǔn)確的話，說(shuō)精練的話，是完美分析報(bào)告的一步。你會(huì)制作有說(shuō)服力的圖表，讓你的分析圖表與眾不同？

培訓(xùn)目標(biāo)：

數(shù)據(jù)圖表案例與用途分析

利用函數(shù)與窗體控件設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)圖表

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比與組成分析圖表

業(yè)務(wù)趨勢(shì)分析圖表設(shè)計(jì)

課程大綱：

課程內(nèi)容

一、用圖表準(zhǔn)確表達(dá)信息

1.圖表的類型及其選擇的基本原則

2.立體圖表與平面圖表

3.在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)

4.快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角

二、圖表的制作方法和注意事項(xiàng)

1.圖表的制作方法和技巧

2.利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：自動(dòng)繪制圖表

3.用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：手動(dòng)繪制圖表

4.利用名稱繪圖

5.為圖表添加新系列

6.更改圖表類型、添加標(biāo)題、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

7.制作圖表的幾個(gè)注意事項(xiàng)

8.利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時(shí)需要注意的問(wèn)題

9.繪制隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)

10.分類軸標(biāo)簽數(shù)據(jù)是日期時(shí)的問(wèn)題

11.復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題

三、了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素

1.了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素

2.圖表結(jié)構(gòu)

3.快速準(zhǔn)確地選擇圖表元素

4.圖表修飾與美化

5.圖表修飾與美化的基本方法

6.格式化圖表區(qū)、繪圖區(qū)

7.格式化數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線

8.格式化圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽

9.應(yīng)用現(xiàn)有的圖表樣式、自動(dòng)布局圖表

10.讓圖表在工作表中的位置固定

11.突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

12.使用自選圖形標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)

13.使用圖片點(diǎn)綴強(qiáng)調(diào)圖表

14.使用剪貼畫(huà)修飾圖表

四、用組合圖表展現(xiàn)經(jīng)營(yíng)報(bào)告

1.兩軸組合圖表

2.銷售量-銷售額組合圖表：柱形圖/折線圖、餅圖/圓環(huán)圖

3.同比分析圖表

4.不同單位的數(shù)據(jù)系列為同類型圖表

5.標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合圖表

6.顯示大值/小值/平均值的組合圖表

7.顯示低于/高于目標(biāo)值的組合圖表

8.兩個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成對(duì)比分析圖

9.顯示實(shí)際數(shù)據(jù)和占比的綜合圖表

10.通過(guò)圖表變形和設(shè)置來(lái)制作復(fù)雜的組合圖表

11.資金流動(dòng)分析圖：顯示上升和下降平臺(tái)線的圖表

12.反映數(shù)據(jù)變化區(qū)間的帶寬圖

13.反映價(jià)格變化區(qū)間和變化趨勢(shì)的帶寬圖

五、企業(yè)管理報(bào)告其它圖表

1.產(chǎn)品性能、員工能力圖表

2.雷達(dá)圖數(shù)據(jù)與圖表設(shè)計(jì)

3.產(chǎn)品銷量分布分析

4.散點(diǎn)圖、氣泡圖設(shè)計(jì)

5.區(qū)域、部門(mén)、產(chǎn)品類別層級(jí)圖表

6.樹(shù)狀圖、旭日?qǐng)D

7.一頁(yè)紙分析報(bào)告設(shè)計(jì)

8.數(shù)據(jù)迷你圖設(shè)計(jì)

9.條件格式智能呈現(xiàn)

六、動(dòng)態(tài)交互圖表分析

1.繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本原理和方法

2.繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本原理

3.利潤(rùn)表動(dòng)態(tài)分析報(bào)表和圖表

4.產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析圖表

5.成本費(fèi)用構(gòu)成分析圖表

6.應(yīng)收賬款賬齡分析圖表

通過(guò)辦公OA系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問(wèn)卷、合理化建議、支持、員工天地、電子期刊、意見(jiàn)采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。